現在，由於電腦的普及，打印機也越來越廣泛（fàn），打印機（jī）使用也越來越（yuè）普及（jí）。可（kě）是，無論是激光打印機還是噴墨打印機，在普通操作者麵前總是略顯（xiǎn）"嬌氣"，在操作過程中，要是（shì）稍微不注意的話（huà），就可（kě）能出現這樣（yàng）或者那樣的故障問題，這為我們高效使用打印（yìn）機（jī）帶來（lái）了不小（xiǎo）的麻煩。我們隻要注意一些細節，就能化解打（dǎ）印故障給我們帶來的煩惱；此外，適當掌握一些操作也（yě）能（néng）大大提高打印效率。

1、調整後台設置

在使用噴打的過程中，我們（men）有時會發現打印機的輸（shū）出速度明顯比以前減慢了（le）很多（duō）；在排除打印機本身沒有故障的情況（kuàng）下，出現這種速度（dù）突然減慢的現象，很有可能是打印機的（de）後台設置被無意修改了；此時我們不妨在係統的開始菜單中，依次執（zhí）行"設置"/"打（dǎ）印機"命令，在隨後出現的窗口中，用（yòng）鼠標右鍵單擊打印機圖標，在從打開的快捷（jié）菜單中，執行"屬性"命令，在打開的屬性（xìng）設置框中，打開"詳（xiáng）細資料"標（biāo）簽頁麵（miàn），再在這個頁麵中的（de）"後台打印（yìn）設置"設置項（xiàng）處，將"後台執行作業時以加快打印速度"或者"直接（jiē）輸出到打印機（jī）"選項選中，就可以有效地提高（gāo）打印（yìn）速度了。

2、掌握進紙距離

許多人以為給打印機"喂"紙是一件（jiàn）非常簡單的事情，其實不然，因為在打印過（guò）程中，送（sòng）紙明顯傾斜這一現象經常出現，從而導致最後的打印無效。之所以（yǐ）紙（zhǐ）張容易出現傾斜，是因為我們沒有將打（dǎ）印紙張緊（jǐn）靠送（sòng）紙（zhǐ）匣右邊，或者送紙匣左邊滑（huá）動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙太遠的（de）話，那麽在進紙（zhǐ）時打印紙張就會容易出現向滑（huá）動擋板方向彎（wān）斜的現（xiàn）象；要是擋板離打印紙張太近的話，又會對打印紙張擠壓（yā）的（de）壓力過大（dà），這樣就會（huì）增大打印紙張和擋板之（zhī）間摩擦力，從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機"喂"紙時，一定要控（kòng）製好打印（yìn）紙張與紙匣滑動擋板之間的（de）距（jù）離大小。

3、清除阻礙物

正確擺放好（hǎo）打印（yìn）紙，並執（zhí）行打印命令後，要是（shì）打印機無法進紙的（de）話，那麽十有八九是打（dǎ）印機的機械傳動部分出現了故障（zhàng），比方說送紙傳感器出現問題（tí），也有（yǒu）可（kě）能是打印機內部（bù）出現了（le）阻（zǔ）礙（ài）物，卡住了傳感器的重垂杆。遇到這種故障現（xiàn）象時，我們一般采取的"花招（zhāo）"是（shì），先（xiān）將打印機的電源關閉掉，然後將噴墨打印機抱起來，倒過來放置，同時輕輕搖晃一下打印（yìn）機機身，這樣"隱藏"在（zài）打印機內（nèi）部的阻礙物就會被倒出，傳感器的重垂杆就能自然下（xià）垂，此時打印機無法進紙（zhǐ）的現象一（yī）般就能得到解決（jué）了。不過，要是噴墨打印機中墨盒裏的墨（mò）水用光了（le）的話，也有可能會引（yǐn）起打印機無法正常進（jìn）紙的。

4、開機換墨盒

當（dāng）我們按照正確的（de）步驟（zhòu）重新為噴墨打印機換上新墨盒後，打印機控製麵板上的墨盡指示燈如果仍然（rán）閃爍不停，且（qiě）不能正常工作的話，那麽這種現象很有可能（néng）是由於更換墨盒不當引起的。許多（duō）操作（zuò）者在為打印機換新墨盒時，始終覺得在打印（yìn）機斷電狀態（tài）下，進行（háng）更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態下為打印機換上（shàng）新墨盒，是不（bú）會被（bèi）噴墨打印機控製係統認可的，因此我（wǒ）們換上的新墨盒對打印機來說，其實（shí）還是那（nà）個"舊墨盒（hé）"。此時，要想讓打（dǎ）印機繼續正常工作的話，隻有先將打印機接通電源，然後按照步驟（zhòu）重新進行安裝（zhuāng）墨盒，這樣（yàng）打印機會自動通過清洗打印頭的方式（shì）來解決故障的。

5、調整調節杆

我（wǒ）們在（zài）進行連續打（dǎ）印（yìn）多頁紙時，打印機的送紙器可能會（huì）一下子送（sòng）入幾張或多張打印（yìn）紙。這一故障很有可能是（shì）噴墨打印機的紙張厚度調節杆的位置調整不正確引起的。此時我們應（yīng）該根據打印（yìn）紙（zhǐ）張的厚（hòu）度，來（lái）重新調整好紙張厚度調節（jiē）杆的位置，直（zhí）到取消這（zhè）種故障為止。

6、墨水節約用

由於噴打墨水價格不菲，個人用戶在使用噴打時，應該（gāi）時（shí）刻注意節約（yuē）使用墨水。噴墨打印機也特意為（wéi）普通用戶提供了（le）兩種打印模式，一種是經濟模式，這種模式是（shì）以降低打印質（zhì）量為代價來節約墨水的，另外一種是標準模式，這種模式可以確保打印效果（guǒ）。沒有（yǒu）特殊要求的話，筆者（zhě）建議各位盡量使用經濟模式來打（dǎ）印材料，甚至還能自定義一種節（jiē）約墨水的打（dǎ）印模式：在"打印機屬性"窗口中，打開"主要（yào）"標簽頁麵，從中選擇"標準"模式，再單擊一下"高級"按鈕，在隨後（hòu）出（chū）現的對話框中，大家可以根據使用的墨盒型號、介質類型來調（diào）整色彩平衡、亮度等參數，也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色（sè）彩打印濃（nóng）度，以便達到節約墨水（shuǐ）的（de）目的。當然同一設置對於（yú）不同型（xíng）號的墨盒和打印紙張來說，輸出效果也會（huì）有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時，盡量（liàng）再做些（xiē）細微調整，以確保達到（dào）理（lǐ）想的使用效果。

7、及時維（wéi）修（xiū）

倘若（ruò）噴墨打印機在工作時始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來（lái）清洗打印頭也無效的話，這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞（sāi）起來了，當然也不能排除打印（yìn）電纜線甚至打印機內（nèi）部電路板出現問題。要是是打印噴（pēn）頭或（huò）者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程序也無法讓（ràng）其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆（chāi）卸維（wéi）修，不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將（jiāng）噴墨打印機送到當地的技術維修中心請專業（yè）技術人員修理。

8、定（dìng）期加油潤滑（huá）

要是（shì）在打印過程中，發現墨盒架上的（de）墨（mò）盒不能很自（zì）由（yóu）地滑動的話，那說明支撐墨（mò）盒架的滑（huá）杆上可能積聚（jù）了（le）太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動帶來了很（hěn）大的阻力，從而引起墨盒移動時受（shòu）阻不能（néng）正（zhèng）確回位（wèi）。此時我（wǒ）們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑杆上灰塵擦除幹淨，再在滑杆上滴幾滴類似縫紉（rèn）機（jī）油之（zhī）類的（de）潤（rùn）滑油，同時（shí）確保潤滑油可以被均勻塗抹，這（zhè）樣（yàng）就能很（hěn）好地改善打印效果了。

9、指定合適字體

在進行打印時，噴墨（mò）打（dǎ）印機會從（cóng）字庫（kù）中調用和文檔中的字體相符合的（de）字體（tǐ），而調（diào）用的速度（dù）直接（jiē）決定了打印速度的快慢。對於打印（yìn）字庫中包含的字體（tǐ），噴墨打印機能直接（jiē）從打印機內（nèi）核中快速調出來，要是打印文檔中沒（méi）有打印字庫包含的字體時，噴墨打印機就需要從計算機係統字庫中間接調用（yòng）字體，當然這種調用方（fāng）式可（kě）能會影響打印速度的，所以為了提高打印速度，我們應盡可能地將文檔的字體設置成打印字庫中包含的那種字（zì）體。在設置TrueType字體選項時（shí），大家首先應單擊"用設備字體替換"，這樣能使用等價的 PostScript字體（tǐ）來打印支持TrueType字體的文檔，通（tōng）過這種設置方法一般可以有效改善打印速度，不（bú）過可能會丟失一（yī）些PostScript字體不支持的特殊字符。

10、縮（suō）短信號線

不少打印操作者為了方便（biàn）計算機與噴墨打印機的連接，常常會（huì）去挑（tiāo）選一段物理距離很（hěn）長的打印信號線，不過使用（yòng）的打印信號線纜太長的話，打印內容在打印信號線上的傳（chuán）輸速（sù）度的影響就越大，因為打（dǎ）印信號在較長的傳輸距離中，是不斷（duàn）要衰（shuāi）減的。

11、用好打印紙

不要以為使用打印紙是（shì）一件很簡單的事情，其實設置好打印紙張也會對提高打印效果（guǒ）有幫助的，因為打印機在輸出（chū）不同規格尺寸的打印紙時，速度會不一樣的。大家在設置打印（yìn）紙張時，應該先嚐試使用"普（pǔ）通紙張"這（zhè）個選項。大家可以使用特殊塗層（céng）的噴墨專（zhuān）用打印紙，也可以使用普通的（de）影印打印紙。盡量不（bú）要（yào）去（qù）使用較窄的打印紙張，這是因為這些尺寸太小的（de）打印紙張可能滑入或送入到打印（yìn）機的紙張處理設備中。還有，大家應盡量（liàng）少使用比較厚（hòu）的打印紙或者紋理較（jiào）深的打印紙張，這是因（yīn）為這些紙張非常容易擴（kuò）散墨（mò）水。特別（bié）有一點需要提出的是（shì），盡量（liàng）在進紙 槽中入裝一些紙張，以免紙張出現（xiàn）堵塞或者卡紙，從而影響噴打的速度。

12、型號設置要正確

許多操作（zuò）者在安裝打印機驅動（dòng）程序時，由（yóu）於（yú）手頭暫（zàn）時沒（méi）有打印機的原裝驅動程序，所以常常為了圖省事，去選擇和計算機實際連接的打印機的類似產品或（huò）者型號，來作為係統當前缺省的打印機，盡管該替代安裝方法也可以正（zhèng）常使（shǐ）用打印機（jī），但由於打印驅動（dòng）程序上（shàng）的細（xì）微差別，就可能影響打印機的使用性（xìng）能，或許打印機的某些功（gōng）能還不能（néng）使用呢！所以為了能讓噴墨打印機處於最良好的工作狀態，我（wǒ）們應該重新檢查（chá）一下當前係統安裝好的打印機型號（hào），是否與實際的打印機型號（hào）相符合。

13、關閉假脫機方式

打印機在默認狀態（tài）下將以假脫機方式來打印，這種打印方式是一個獨立的程序，主要在後台運行控製打印，這樣操作者就（jiù）能在打印的同時來繼續其（qí）他工（gōng）作任務。現（xiàn）在（zài）許多操作者都喜歡讓打印機通過（guò）這種方式來工作，因為他們能在打印時繼續做其（qí）它（tā）工作；不過這種工作方式是以犧牲打（dǎ）印速度為代價的，要是大家想獲得比較高的打印速度的話，筆者建議各位盡量關閉假脫機方（fāng）式，這樣係統才會將（jiāng）全部資源用於打印。要關閉假脫機打印方式的（de）話，可以先打開控製麵板窗口，用鼠（shǔ）標（biāo）雙擊其中的打印機圖標，在隨後打開的窗口中，右擊打印機圖標，再從快捷菜單中執行（háng）屬性命（mìng）令（lìng），接著選擇詳細資料標簽，在對應的標簽頁麵中，點擊一下後台打印設置，再選中"直接打印機（jī）輸出"選項，這樣就能關閉（bì）假脫機方式了。