一（yī）、使打印機處於聯機狀態。

　　如果打印機沒（méi）有處於聯（lián）機狀態，自然是無法（fǎ）打印了。

　　二、重新開啟打印機。

　　如果打印機（jī）處於聯機（jī）狀態仍無法打印文（wén）檔（dàng），此時（shí）你可以重新開啟打（dǎ）印機，不僅清除了（le）打印機（jī）內存，還能解決不少的打印故（gù）障。

　　三、將打印機（jī）設置為默認（rèn）打印機。

　　步驟如下:

　　1.單擊Windows“開（kāi）始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開（kāi）“打印機”窗口。

　　2.右鍵單擊打印機圖標，係統（tǒng）彈出快捷菜單，單擊其（qí）中的（de）“設（shè）為默認（rèn）值”。

　　四、取消暫（zàn）停打印。

　　方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在（zài）用的打印機圖標（biāo），然後單擊以清（qīng）除“暫停打印”選項前的對號“√”。

　　五、使硬盤上的可用空間不低於10MB。

　　如果可用硬盤空（kōng）間小於（yú）10MB，必須釋放更多的空間係統才能（néng）完成打（dǎ）印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然後在（zài）“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類（lèi）型，單（dān）擊“確定”按鈕。

　　六、增加打印機的超時設置。

　　檢查或更改超時設置，步驟如下:

　　1.在“打印機”窗口，右鍵（jiàn）單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細資料”選項卡，在（zài）“超時設置”下增加（jiā）各項超時（shí）設置。“未選定”項（xiàng）是指定Window　s　等待打印機進入（rù）聯機狀態的時間，超過指定時間之後就（jiù）將（jiāng）顯示錯誤消息。

　　七、確保打印到合適的本地打（dǎ）印機端口。

　　步驟如下:

　　1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。

　　2.單擊（jī）“詳細資料（liào）”選項卡，在（zài）“打印到以下端口”框中，確保已將打印機設置到適當（dāng）的端口。最常用的端口設置（zhì）為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。

　　八、程序（xù）生成的輸出不正確。

　　要確定程序生成的（de）輸出是（shì）否正確，可以采用通過其他程序打印（yìn）文（wén）檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下:

　　1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件（jiàn）”，單擊“記事本”，打開“記（jì）事本”窗口。

　　2.鍵入幾行文字，然（rán）後（hòu）在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

　　如果能（néng）夠打印測試文檔，就（jiù）是原來你使用進行打印的程序有（yǒu）問題，請重新安裝程序。

　　九（jiǔ）、重（chóng）新安裝打印機驅動程序（xù）。

　　有時（shí），打印（yìn）機驅動程序可（kě）能被損壞，從而引發無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序，然後再打印。

　　1.在“打印機”窗口，右鍵單（dān）擊打印機圖標，再單（dān）擊（jī）“刪除”，然後單擊“是”按鈕（niǔ）。如果係（xì）統提示“刪除這（zhè）台打印機的專用（yòng）文件”，請單擊“是”按鈕。如果係統提（tí）示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。

　　2.在（zài）“打（dǎ）印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖（tú）標，打開“添加（jiā）打印機向導”，單擊“下（xià）一步（bù）”按鈕，然後執行屏幕指（zhǐ）令。

　　十、確保端口與打印機電纜（lǎn）工（gōng）作正常（cháng）。

　　進行了上述九項工作之後，以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:

　　1.打印機（jī）電纜連接是否牢靠如（rú）果計算（suàn）機直（zhí）接（jiē）與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端（duān）都插對（duì）插牢。如果使（shǐ）用打印切換設（shè）備，請先繞過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然（rán）後嚐試進行打印。

　　2.測試端口（kǒu）連接將打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果（guǒ）能（néng）夠（gòu）打印則表明原端口損壞。

　　3.測試打（dǎ）印機（jī）電纜換（huàn）上另一根打印機電纜，然後重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。