一、增加段首空格

　　在使（shǐ）用Word或WPS創建文件時我們可（kě）以很方便（biàn）地通過“文字”“段落（luò）”命令可以設（shè）置文（wén）字自動縮進兩格。不過，在Word中並沒有提供像WPS2000/Office那樣體貼國（guó）人的功能(誰讓老（lǎo）蓋不懂中文（wén）？)。不過，我們完全可以自己進行手（shǒu）動縮進。在文檔中按下Ctrl+H，在彈出的“查找和替（tì）換”窗口中點擊“查找內容”處，選擇下麵的“特殊字符（fú）”鈕中的“段落標記”，並在“替換內容”中插入“段落標記”再加上（shàng）兩個空格，即表示將（jiāng）段（duàn）落標記替換成段落標記再加上兩個空格，這樣每段就會自動空出兩格。

　　二、快速刪除（chú）空行

　　有時候拿到手的軟件有（yǒu）很多空行，刪除起來相當麻（má）煩（fán）。其實，我們隻要（yào）動動腦筋，同樣按（àn）下Ctrl+H，並在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處，選擇下麵的“特殊字符”鈕中的“段落標（biāo）記”兩次(即顯示為^p^p)，然後在“替換內容”中插入“段落標記”(顯示為一個^p)，然後執行替換操（cāo）作即（jí）可把空行刪（shān）除幹淨了。