用幻燈製建造產物演（yǎn）示是我們良多單元經常做的一件事，可是其PPT名目文件（jiàn）未便於（yú）網上發布（bù），播放它時（shí）需要PowerPoint情形撐持（chí），即使生成打包可執行（háng）文件（jiàn），對（duì）插入（rù）其中的視頻文件有（yǒu）時又會呈（chéng）現路徑和不兼容問題（tí），給我們的使用帶來一些未便（biàn）。不外此刻好了，我們可以用PowerPointtoFlash軟件把PPT文（wén）檔轉換成Flash的SWF名目文件的轉化。這樣（yàng）不僅使得文件便於播放，也更（gèng）適宜網上發布，一舉兩得。

一、籌備好待（dài）轉化的PPT(PPS)幻燈文件

依次點擊“起頭軌範（fàn）PowerPointtoFlash”，進入PowerPointtoFlash運行主界麵。在PowerPointtoFlash的主界麵上（shàng）點擊文件（jiàn）列（liè）標簽下的“添（tiān）加”按鈕，在呈現的瀏覽（lǎn）框（kuàng）裏選擇實現籌備好的需要建（jiàn）造的幻燈片文（wén）件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”呼籲按鈕後，在軟件的“文件列表”下（xià）的列表框中會呈現響應的文檔。若是發現需要改削，還可以先選中，然後單擊“斷根”按鈕（niǔ）進行刪除(圖（tú）1)。

圖1軟件（jiàn）界麵（miàn）

二、調整（zhěng）輸出文件畫麵的尺寸和質量

為了使得最終輸出的SWF文（wén）件獲（huò）得最佳的（de）播放下場，需要對輸出畫麵的巨細和畫質進行設置。體例：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依（yī）次進行（háng）“常規”、“播放質量”、“導航”和（hé）“輸出”等項設置。選擇“播（bō）放質量”選（xuǎn）項下，對“畫麵尺寸”和“JPEG質量”下（xià）的滑塊做恰當的調節，同時要注重（chóng）高分辯（biàn）率高畫質的圖片也會帶來體積的（de）增年夜。

圖（tú）2選項設置

三、添加導航條和調整播放速度

為了便利演示，需要為將生成的SWF文件（jiàn）添加播放的導航條。體例：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對（duì）話框。選擇“導航”選項，將（jiāng）下麵的“導航（háng）麵板”一欄中的“顯示導航麵板”項（xiàng）選中（zhōng）即可。為使（shǐ）生成的文件可（kě）以自（zì）動播（bō）放，需要對其進（jìn）行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入後直接進入自動播放模式”。在“自（zì）動播放距離”選項（xiàng）下，選擇（zé）“從原（yuán）始幻燈片獲取距離信息”項。若是想節製幻燈播放的距離時刻需要選擇下一個選（xuǎn）項“使用固定的自動播放距離”，並在後麵的空格內填（tián）寫恰當的距（jù）離時刻(圖3)。

圖3填寫恰當的距離時刻（kè）

小（xiǎo）提醒（xǐng）：若是（shì）采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。

四、進行“輸（shū）出”選項設置

體例（lì）同上，在“選項”屬性（xìng）設（shè）置對話框中，單（dān）擊最後一個“輸出”選項。為保證（zhèng）整個輸出文件的完（wán）整性（xìng），首（shǒu）先要將（jiāng）“朋分演示文稿文件”項（xiàng）下的“將每張幻燈片輸出為零（líng）丁的（de）SWF文件”前的勾選去失蹤。此外，若是想讓生成SWF文件（jiàn）的同時一並生成HTML文件進行發布，那麽請將“發布”項下（xià）的“生成HTML發布文件”項選中即（jí）可(圖（tú）4)。

圖（tú）4“生成HTML發布文件”選項

至此年夜功（gōng）即將樂成（chéng），首要操（cāo）作軌範竣事。那麽就輸出我們的（de）作品（pǐn）吧。單擊PowerPointtoFlash軌範主界麵右下角的瀏覽按鈕（niǔ）選擇響應的保留目錄，然（rán）後點擊（jī）軌範主界麵（miàn）上的“起頭”呼籲按鈕進行（háng）文件名目（mù）的轉化。