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什麽是介紹信?

介紹(shào)信是用來介紹聯係接(jiē)洽事宜的一(yī)種應用文體,是(shì)應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯係工(gōng)作、了解情況或參加各種社會活(huó)動時用的函件,它具有(yǒu)介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方(fāng)的信任和支持。它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是(shì)用公用信箋書寫的介紹信。

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介紹信怎麽寫?

介紹信格式:一(yī)般包括:標題(tí)、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注這六個部(bù)分。具體如下:

一、標題(tí),標題一(yī)般隻需要寫上(shàng)介紹下這幾個字即可。

二、稱謂,另起一行,頂(dǐng)格寫收信單(dān)位名稱或個人姓名,姓名後加“同(tóng)誌”、“先生(shēng)”、“女士(shì)”等稱呼,再加冒(mào)號。

三、正文,開頭(tóu)空兩格(gé)寫正文,一般不分(fèn)段。正本內容一般寫介紹人員的姓名(míng)、人數、身份、職務、職稱。說明所要聯係的工作、接洽(qià)的事項等。

四、結(jié)尾,結尾上要寫上表示致敬或(huò)者祝願的話,如“此致 敬禮”。

五、單(dān)位名(míng)稱和日(rì)期,寫(xiě)上介(jiè)紹信單位和寫作時間。

六、標(biāo)記附注。

寫作規範(fàn):

(一)普通介紹信(xìn)。用公文紙書寫:

1.在公文紙正(zhèng)中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

2.聯係單位(wèi)或個人的稱呼。

3.被介紹人的(de)姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等(děng)×人”)。

4.接洽事項和向接洽單位或(huò)個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致(zhì)敬禮”等語。

5.本單位名稱和寫信(xìn)日期,加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用隻須填上有關內容。

1.存根(gēn)部分簡(jiǎn)填,以(yǐ)便日後查考。

2.正文部分(fèn)要填寫(xiě)詳細些。

3.派人聯係辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治麵貌(mào)、職務。

4.重要的介紹信要經(jīng)領導過目或(huò)在(zài)存根上簽字(zì),有的(de)還要限製有效期。

5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

寫作要求:

1.接洽(qià)事宜要寫(xiě)得具體、簡明。

2.要注明使用介紹信的有效期限,天(tiān)數要大寫。

3.字跡要工整,不能隨意塗改(gǎi)。

主要作用:

1.介(jiè)紹信主要用於聯係(xì)工作、洽談業務、參加會議、了解情(qíng)況時(shí)的自我說(shuō)明。

2.對於(yú)持(chí)信人而言,介紹信具(jù)有介紹、證明的(de)雙重作用。

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